Mặc dù về nguyên tắc, văn phòng không giấy tờ nghe có vẻ tuyệt vời. Nhưng thực tế là nhiều doanh nghiệp nhỏ hoặc văn phòng tại nhà vẫn có nhu cầu sao chép tài liệu in một cách thường xuyên.
Cá máy photo văn phòng độc lập kiểu cũ đã gần như biến mất trong thời đại kỹ thuật số.
Được thay thế bằng máy in đa chức năng kết hợp các chức năng in, sao chép, quét và fax tùy chọn vào một thiết bị. Về mặt kỹ thuật, một máy photocopy của Nhật Bản, theo thuật ngữ ngày nay. Thông thường là một máy in có thiết bị quét. Việc tích hợp để tài liệu được sao chép có thể được quét và sao chép bởi máy in.
 |
| mua máy photocopy nào tốt nhất |
Như với hầu hết các thiết bị điện tử, thiết bị máy photocopy/máy in tiếp tục giảm giá. Nhưng vẫn có nhiều tính năng hơn bao giờ hết và sự tiện lợi của việc sao chép trong nhà thay vì lái xe đến cửa hàng in / sao chép.
Dưới đây là các yếu tố mua chính để giúp bạn chọn máy in / máy photocopy cho bạn.
Chế độ hoạt động In phun vs Laser / LED
Để sao chép tốc độ cao của tài liệu văn bản, máy in Laser / LED thường là lựa chọn tốt hơn. Đối với các loại máy có khả năng in ở độ phân giải cao hơn nhiều. Và do đó phù hợp hơn cho đồ họa và đặc biệt là cho các bức ảnh.
Giá cả
Khi xem xét chi phí của một máy in / máy photocopy, điều quan trọng là phải tính đến chi phí liên tục của vật tư tiêu hao nếu bạn có kế hoạch thực hiện nhiều hơn là in / sao chép thường xuyên. Các nhà sản xuất đã thay đổi chiến thuật trong những năm gần đây và thay vì kiếm lợi nhuận từ việc bán máy in / máy photocopy giá rẻ bây giờ thường bán chúng với chi phí (hoặc thậm chí thua lỗ) và thay vào đó tạo ra lợi nhuận khổng lồ khi bán mực và mực.
 |
| Kinh nghiệm mua máy photocopy |
Hiện tại, nhiều thiết bị đi kèm với hộp mực / hộp mực có các vi mạch nhúng để ngăn chặn các hộp mực không chính thức của Wap không được sử dụng hoặc có hộp mực mực starterter có một nửa dung lượng bình thường. Đó là máy in phun hoặc laser mặc cả không có vẻ rẻ khi đến lúc phải thay thế hộp mực hoặc hộp mực đắt tiền.
Máy in / máy photocopy màu đặc biệt đắt tiền để chạy vì chúng cần 4 hộp mực (đen và trắng, lục lam, đỏ tươi và vàng). Nó là điển hình cho chi phí thay thế của hộp mực in phun / mực vượt quá giá mua của toàn bộ một đơn vị, làm cho máy in trở thành cư dân phổ biến của các kho tái chế điện tử và bãi chôn lấp.
May mắn thay, hầu hết các máy in phun và một số hộp mực laser có thể được nạp lại với chi phí thấp hơn nhiều - ví dụ như các công ty như Costco cung cấp dịch vụ phun mực một giờ . Bộ dụng cụ nạp lại cũng có sẵn cho các loại tự làm, nhưng việc đổ mực in phun hoặc hộp mực là lộn xộn và không dành cho người thách thức cơ học. Và bạn có thể làm cho hộp mực máy in kéo dài hơn với ít nỗ lực.
Trước khi bạn mua máy in / máy photocopy, hãy nhớ kiểm tra chi phí được công bố của mỗi nhà sản xuất trên mỗi trang.
Việc hoạt động một chiếc máy in/ photo
Hầu hết các máy in / máy photocopy định hướng kinh doanh nhỏ không được thiết kế cho khối lượng lớn, vì vậy hãy kiểm tra mức sử dụng được đề xuất của đơn vị (trang mỗi chu kỳ nhiệm vụ). Năng suất ISO cho hộp mực / hộp mực sẽ cho bạn ý tưởng sơ bộ về mức độ thường xuyên cần thay thế hộp mực.
Lưu ý rằng ngay cả khi bạn có máy in / máy photocopy trong nhà, vẫn có thể sử dụng các dịch vụ sao chép / in trực tuyến hoặc cục bộ cho các công việc in / sao chép lớn hơn hoặc in đặc biệt như tài liệu quảng cáo . Với giá của vật tư tiêu hao (như được mô tả ở trên); việc in / sao chép khối lượng lớn trên máy in / máy photocopy ít tốn kém hơn.
 |
| dịch vụ về máy photocopy |
Đặc biệt là với các tài liệu màu hoặc hình ảnh. Mua một máy in / máy photocopy chi phí thấp hơn cho các nhu cầu cơ bản; và thuê ngoài các công việc in / sao chép lớn hơn là một sự thỏa hiệp lý tưởng cho hầu hết các doanh nghiệp nhỏ - chạy ra 500 bản tài liệu kinh doanh màu là một công việc cho một cửa hàng in chuyên nghiệp.
Chức năng sao chép
In hai mặt là khả năng in / sao chép trên cả hai mặt của trang và là một tính năng rất được mong đợi. Bên cạnh việc tiết kiệm giấy, bắt buộc phải tạo các bản sao chuyên nghiệp của tài liệu in hai mặt.
Kết nối
Để sử dụng máy làm máy in, càng có nhiều tùy chọn để kết nối với thiết bị thì càng tốt. Ngoài kết nối USB trực tiếp với PC, hầu hết các máy in / máy photocopy đều có kết nối mạng - có dây, wi-fi hoặc cả hai. Nếu bạn cần in từ đám mây hoặc từ thiết bị di động để đảm bảo máy in của bạn hỗ trợ các công nghệ như Google Cloud Print hoặc Apple AirPrint.
Đen trắng hay màu?
Sao chép màu chậm hơn và tốn kém hơn nhưng có thể là tính năng bạn muốn máy in / máy photocopy của mình có nếu bạn có ý định sản xuất tài liệu quảng cáo cho doanh nghiệp nhỏ của mình, chẳng hạn như tài liệu quảng cáo hoặc sao chép ảnh màu.
Tính đa năng của phương tiện truyền thông
Vì lý do chính để mua máy photocopy cho văn phòng nhỏ hoặc tại nhà của bạn là sự tiện lợi, bạn sẽ muốn chắc chắn chọn một máy photocopy có thể xử lý nhiều kích cỡ và trọng lượng giấy và phương tiện khác, chẳng hạn như trong suốt và thẻ chỉ mục . Tìm kiếm các máy photocopy cung cấp sao chép phẳng nếu bạn lo lắng về việc sao chép từ sách hoặc sao chép các đối tượng khác không phù hợp thông qua bộ nạp tờ.
- Những sai lầm thường gặp khi mua máy photocopy? một bài viết khá hay để bạn có thể tham khảo trước khi lựa máy cho văn phòng và công ty hiện nay.
Xử lý giấy
Là một người kinh doanh nhỏ, bạn có nhiều việc phải làm hơn là đổ đầy khay giấy hoặc cho ăn các tờ đơn thông qua máy in / máy photocopy. Nếu bạn in / sao chép thường xuyên, hãy tìm một mẫu có dung lượng giấy ít nhất 250 tờ - hoặc nhiều hơn. Bạn chắc chắn cũng muốn có một bộ nạp tài liệu tự động chứa ít nhất 30 tờ.
 |
| Cách xử lý giấy photocopy |
Thời gian đáp ứng công việc
Máy in / máy photocopy không có thời gian khởi động là lý tưởng cho các văn phòng nhỏ và tại nhà, nơi máy có thể ngồi không trong nhiều giờ hoặc nhiều ngày. Tốc độ in / sao chép cao là rất tốt, nhưng sẽ không giúp bạn tiết kiệm bất cứ lúc nào nếu bạn phải đợi vài phút để thiết bị nóng lên mỗi khi nó thoát khỏi chế độ ngủ. Một số máy in / máy photocopy hiện cung cấp thời gian sao chép đầu tiên dưới 10 giây.
No comments:
Post a Comment